Mettre en place le droit à la déconnexion
Pour préserver la santé et le bien-être des salariés, un droit à la déconnexion a été inscrit dans la loi Travail afin d’encourager les entreprises à limiter l’hyperconnexion. Dans cet article, Yoburo vous présente les nombreux bénéfices qu’apporte ce droit et vous donne des conseils pratiques pour le mettre en place au sein de votre entreprise.
Pourquoi mettre en place le droit à la déconnexion ?
Mettre en place le droit à la déconnexion apporte de nombreux bénéfices aux collaborateurs et aux entreprises.
Pour les collaborateurs :
• environnement de travail positif et agréable ;
• conservation d’un équilibre entre leur vie professionnelle et personnelle : l’hyperconnexion peut contribuer à l’effacement des frontières entre la vie professionnelle et la vie personnelle ;
• préservation de leur santé mentale : l’hyperconnexion peut entraîner une baisse de concentration et de productivité, une fatigue mentale, un stress voire un burnout…
Pour les entreprises :
• amélioration des performances des collaborateurs ;
• augmentation de la productivité ;
• diminution de l’absentéisme et du turnover ;
• fidélisation et fort engagement des collaborateurs ;
• plus grande attractivité et plus grande capacité à attirer de nouveaux talents ;
• amélioration de la culture d’entreprise…
Le droit à la déconnexion est donc une mesure qui favorise la qualité de vie au travail des collaborateurs (QVT) et améliore la performance globale des entreprises.
Comment mettre en place le droit à la déconnexion ?
Ci-dessous, nous vous proposons des actions à mettre en place pour favoriser le droit à la déconnexion au sein de votre entreprise.
Sensibiliser vos collaborateurs au droit à la déconnexion
Pour sensibiliser vos collaborateurs au droit à la déconnexion, vous pouvez organiser une conférence avec un expert dans ce domaine. Lors de cette conférence, l’expert pourra :
• présenter le droit à la déconnexion et expliquer l’importance de celui-ci ;
• mettre en avant les nombreux bénéfices qu’apporte ce droit ;
• informer les collaborateurs des risques liés à l’hyperconnexion et à la surcharge informationnelle ;
• donner des conseils pratiques pour aider les collaborateurs à déconnecter des outils numériques ;
• favoriser une utilisation raisonnée des outils digitaux…
En organisant une conférence sur le droit à la déconnexion, vous offrez à vos collaborateurs l’occasion d’acquérir une compréhension approfondie de ce droit.
Encourager vos collaborateurs à avoir une utilisation raisonnée des outils numériques
Pour mettre en place le droit à la déconnexion au sein de votre entreprise, vous pouvez également encourager vos collaborateurs à adopter de bonnes pratiques digitales telles que :
• désactiver les notifications professionnelles pendant les temps de repos (soirs, week-ends et congés) ;
• activer les messages automatiques d’absence durant les congés en précisant la personne à contacter en cas d’urgence ;
• communiquer et envoyer des e-mails uniquement pendant les horaires de travail ou utiliser la fonction d’envoi différé ;
• organiser et filtrer les informations pour gérer l’infobésité ;
• désactiver les alertes sonores ou visuelles ;
• respecter le droit à la déconnexion des autres collaborateurs ;
• éviter d’emporter les outils numériques professionnels chez soi…
En formant vos collaborateurs à avoir une utilisation raisonnée des outils numériques, vous contribuez à améliorer leur qualité de vie et vous les aidez à être plus performants.
Créer une culture d’entreprise fondée sur la déconnexion
Pour mettre en place le droit à la déconnexion au sein de votre entreprise, vous devez également veiller à créer une culture qui encourage réellement les collaborateurs à se déconnecter de leurs outils numériques professionnels. Voici quelques pistes d’actions pour construire une culture de déconnexion bienveillante :
• interdire les réunions en dehors des heures de travail de vos collaborateurs ;
• regrouper tous les flux de communication sur une même plateforme collaborative (comme Slack ou Microsoft Teams) ;
• aménager un espace de détente sans outils numériques pour permettre à vos collaborateurs de déconnecter sans sortir de l’entreprise ;
• instaurer des journées sans e-mails pour sensibiliser vos collaborateurs au droit à la déconnexion ;
• respecter les temps de repos de vos collaborateurs ;
• former vos managers au droit à la déconnexion pour qu’ils puissent transmettre les bonnes pratiques digitales à leur équipe ;
• définir des horaires pendant lesquels il est déconseillé d’envoyer des messages ;
• organiser des pauses « digital detox » telles que des cours de yoga, des séances de méditation, des massages, des activités sportives…
En créant une culture d’entreprise qui encourage la déconnexion, vous offrez à vos collaborateurs un environnement de travail qui favorise le bien-être et la productivité.
Élaborer une charte de droit à la déconnexion
Pour favoriser l’application du droit à la déconnexion, vous pouvez établir une charte dans laquelle vous pouvez indiquer :
• la définition et les objectifs du droit à la déconnexion ;
• les modalités de l’exercice de ce droit ;
• les actions de sensibilisation et de formation menées par l’entreprise ;
• les périodes de déconnexion ;
• les bonnes pratiques à appliquer telles que les mesures pour lutter contre l’utilisation des outils numériques professionnels hors temps de travail, les mesures pour réduire les phénomènes de surcharge cognitive…
Pour que cette charte soit adaptée aux besoins de vos collaborateurs, n’hésitez pas à leur proposer de participer activement à son élaboration.
Vous souhaitez favoriser l’application du droit à la déconnexion au sein de votre entreprise ? Yoburo peut vous accompagner dans cette démarche en vous proposant :
• des conférences sur le droit à la déconnexion, l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle, les bonnes pratiques en télétravail…
• des activités sportives et des ateliers bien-être pour déconnecter des outils numériques le temps d’une pause : circuit training, boxe, renforcement musculaire, Zumba, cardio-boxing, méditation, sophrologie, yoga, pilates, exercices de respiration…
Nous nous adaptons à votre secteur d’activité et à vos besoins pour vous proposer un programme sur mesure. Si vous souhaitez plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter.